Lohn- und Gehaltsabrechnung leicht gemacht
Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und suchst eine unkomplizierte Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Oder Mitarbeitende in deinem Unternehmen haben Fragen zu ihren Abrechnungen, und du möchtest sicherstellen, dass alles rechtssicher und korrekt abläuft? easylohn ist dein zuverlässiger Partner: schnell, kostengünstig und rechtssicher.
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Das Wichtigste zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeitgeber*innen sind gesetzlich verpflichtet, korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeitenden zu erstellen.
- Die Abrechnung umfasst nicht nur das Brutto-Netto-Gehalt, sondern auch Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abzüge.
- Eine fehlerhafte Abrechnung kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen oder das Verhältnis zu den Mitarbeitenden belasten.
- Ein externer Dienstleister spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und garantiert die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
- Wir kümmern uns um die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden.
Überblick zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Was ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die monatliche Abrechnung, die Mitarbeitenden eine Übersicht über ihre Vergütung gibt. Sie zeigt das Bruttogehalt, Abzüge (z. B. Lohnsteuer, Sozialabgaben) und das Nettogehalt.
Wie läuft die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab?
- Datenbereitstellung: Du stellst uns die notwendigen Daten deiner Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Abrechnungserstellung: Wir übernehmen die komplette Berechnung, inklusive aller gesetzlichen Anforderungen.
- Kommunikation: Wir übermitteln alle relevanten Daten an die zuständigen Behörden und stehen bei Rückfragen zur Verfügung.
- Bereitstellung: Die fertigen Abrechnungen werden dir und deinen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Was sind die Anforderungen?
- Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (z. B. Arbeitszeit, Vergütung, Steuerklasse).
- Nachweise zu besonderen Abrechnungspositionen (z. B. Prämien, Überstunden).
- Aktuelle gesetzliche Vorgaben (z. B. Änderungen bei Sozialversicherungsbeiträgen).
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Abrechnung unterliegt strengen Vorschriften, wie z. B.:
- Einhaltung von Fristen für Steuer- und Beitragszahlungen.
- Pflicht zur Aufbewahrung von Abrechnungen für mindestens 10 Jahre.
- Datenschutzregelungen gemäß DSGVO.
Beispiele
- Beispiel 1: Mitarbeitende Person A hat ein Bruttogehalt von 3.000 €. Nach Abzug von Lohnsteuer (450 €), Krankenversicherung (270 €) und Rentenversicherung (360 €) ergibt sich ein Nettogehalt von 1.920 €.
- Beispiel 2: Teilzeitkraft B verdient 1.200 € brutto. Aufgrund der Steuerklasse 5 fallen höhere Abzüge an, sodass das Nettogehalt bei 850 € liegt.
Unser Beitrag – Die Vorteile von easylohn
Mit easylohn wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel:
- Wir übernehmen die gesamte Abwicklung – du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
- Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden? Das erledigen wir für dich!
- Unsere Prozesse sind effizient, transparent und immer rechtssicher.
- Du brauchst keine Spezialkenntnisse – wir wissen, was zu tun ist.
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