PAYROLL-OUTSOURCING FÜR STEUERKANZLEIEN
Mehr Kapazität für deine Kanzlei – Lohnbuchhaltung einfach auslagern
Zu viele Lohnmandate, zu wenig Fachpersonal?
easylohn übernimmt die laufende Lohnabrechnung deiner Mandanten. Mit festen Ansprechpartnern, klaren Prozessen und einer Zusammenarbeit, bei der deine Kanzlei die Mandatenbeziehung behält.
Diese Steuerkanzleien vertrauen bereits auf easylohn
15
Payroll-Profis
700+
Zufriedene Kunden
10.000+
Abrechnungen monatlich
Wir unterstützen Unternehmen und Steuerkanzleien bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – persönlich, strukturiert und mit Erfahrung in verschiedenen Branchen.
Deine Kanzlei möchte wachsen. Aber wer übernimmt die zusätzlichen Lohnmandate?
Der Fachkräftemangel in der Lohnbuchhaltung, steigende Anforderungen und ein hoher laufender Abstimmungsaufwand machen es Steuerkanzleien schwer, zusätzliche Mandate zu übernehmen.
Mit easylohn erhältst du einen spezialisierten Partner, der dich bei der operativen Lohnabrechnung entlastet.
Mehr Kapazität für deine Kanzlei
Entlaste dein Team von vereinbarten laufenden Abrechnungsaufgaben und schaffe Freiräume für Beratung, Jahresabschlüsse und die Betreuung deiner Mandanten.
Deine Mandanten bleiben deine Mandanten
Die bestehende Mandantenbeziehung bleibt bei deiner Kanzlei. Wir gestalten unsere Zusammenarbeit so, dass Zuständigkeiten, Kommunikation und Datenzugriffe klar vereinbart sind.
Keine zusätzliche eigene Lohnabteilung nötig
Auch ohne den entsprechenden internen Personalaufbau kannst du die laufende Lohnabrechnung deiner Mandanten mit einem spezialisierten Partner organisieren.
Ein fester Ansprechpartner für deine Kanzlei
Du erhältst einen persönlich zugeordneten Payroll-Profi, der deine Abläufe und die betreuten Mandate kennt.
Branchenerfahrung auch bei anspruchsvolleren Abrechnungen
Ob reguläre Gehaltsabrechnungen, Gastronomie oder Baugewerbe: easylohn betreut unterschiedliche Branchen und Abrechnungsstrukturen.
Kalkulierbare Preise und klare Prozesse
Wir vereinbaren einen nachvollziehbaren Leistungsumfang und eine passende Preisstruktur, damit du mit den laufenden Abrechnungskosten planen kannst.
Deine Kanzlei bleibt im Mandat. easylohn übernimmt die laufende Payroll.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit braucht klare Zuständigkeiten.
Das bleibt bei deiner Kanzlei
- Die bestehende Mandantenbeziehung
- Die steuerliche Beratung und die sonstigen vereinbarten Kanzleileistungen
- Die übergeordnete Mandantenbetreuung
- Die Abstimmung der eigenen internen Kanzleiprozesse
- Der Zugriff auf die jeweils vereinbarten Unterlagen und Informationen
Dabei unterstützt dich easylohn
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der übernommenen Mandate
- Verarbeitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Gesetzlich erforderliche Meldungen im Rahmen der vereinbarten Abrechnungsleistungen
- Erstellung der vereinbarten Lohnauswertungen
- Bereitstellung der benötigten Abrechnungsinformationen
- Abstimmung bei besonderen Abrechnungsfällen
- Persönliche Betreuung im laufenden Abrechnungsprozess
Die genaue Aufgabenverteilung, Kommunikationswege und Zugriffsrechte legen wir zu Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam fest.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit easylohn
01
Schritt 1: Wir besprechen deinen Bedarf
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, welche Mandate du auslagern möchtest, wie viele Abrechnungen anfallen, welche Systeme eingesetzt werden und welche Abläufe du beibehalten möchtest.
02
Schritt 2: Wir definieren die Zusammenarbeit
Wir stimmen Zuständigkeiten, Datenübermittlung, Kommunikationswege und den geplanten Übernahmeprozess ab. So wissen alle Beteiligten, welche Aufgaben künftig von wem übernommen werden.
03
Schritt 3: Wir übernehmen die laufende Abrechnung
Nach erfolgreicher Einrichtung starten wir zum vereinbarten Termin mit den übernommenen Abrechnungen. Dein fester Payroll-Profi steht deiner Kanzlei und deinen Mandanten als Ansprechpartner zur Verfügung.
Outsourcing, das auch bei wachsenden Mandatszahlen funktioniert
Deine Kanzlei muss nicht sofort sämtliche Lohnmandate auslagern.
Wir prüfen gemeinsam, ob die Zusammenarbeit zunächst mit ausgewählten Mandaten sinnvoll ist oder ob mehrere laufende Abrechnungen in einem abgestimmten Prozess übernommen werden sollen.
Der Umfang der Zusammenarbeit richtet sich nach deiner Kanzlei und den Anforderungen deiner Mandanten.
Du musst nicht gleich deine gesamte Lohnabteilung auslagern. Starte mit ausgewählten Mandanten und lerne die Zusammenarbeit mit easylohn kennen.
Das kann besonders interessant sein, wenn:
- Deine Lohnabteilung personell ausgelastet ist
- Du zusätzliche Lohnmandate übernehmen möchtest
- Ein Lohnsachbearbeiter deine Kanzlei verlässt oder aufgrund von Elternzeit temporär ausfällt
- Die Abrechnung einzelner Branchen besonders zeitintensiv ist
- Du langfristig mit einem spezialisierten Payroll-Partner zusammenarbeiten möchtest
Digitale Zusammenarbeit mit klaren Schnittstellen
Damit Payroll-Outsourcing funktioniert, müssen Informationen zuverlässig ausgetauscht und Zuständigkeiten eindeutig geregelt sein.
Wir prüfen mit dir, welche vorhandenen Systeme, digitalen Übermittlungswege und Schnittstellen für die Zusammenarbeit genutzt werden können.
So schaffen wir die Grundlage für eine geordnete Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Mandanten und easylohn.
Was kostet Payroll-Outsourcing für deine Kanzlei?
Unsere Leistungen werden grundsätzlich anhand der übernommenen Abrechnungen und des vereinbarten Leistungsumfangs kalkuliert.
Dabei berücksichtigen wir unter anderem die Anzahl der Mandate, das gesamte Abrechnungsvolumen, die jeweiligen Branchen und die erforderlichen Prozesse.
Du erhältst ein individuelles Angebot mit nachvollziehbarer Preisstruktur und einer klaren Abgrenzung der enthaltenen Leistungen.
Hinter deiner Kanzleipartnerschaft stehen echte Payroll-Profis
Bei easylohn betreuen dich spezialisierte Ansprechpartner, die Erfahrung mit der laufenden Lohnbuchhaltung und der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und deren Mandate unterschiedlichster Branchen haben.
Das bedeutet für dich: Direkte Kommunikation, klare Verantwortlichkeiten und einen Ansprechpartner, der deine Kanzlei und die vereinbarten Abläufe kennt.
André Strohschnitter
Nida Cetinbas
Jule Bousselhem
Marina Redel
André Winkler
Häufige Fragen zum Payroll-Outsourcing für Steuerkanzleien
Verliere ich durch das Outsourcing den direkten Kontakt zu meinen Mandanten?
Nein. Die Mandantenbeziehung bleibt bei deiner Kanzlei. Wir vereinbaren gemeinsam, welche Kommunikation direkt über deine Kanzlei erfolgt und welche Aufgaben easylohn im Abrechnungsprozess übernimmt.
Kann ich zunächst nur einzelne Mandate auslagern?
Ja, eine Zusammenarbeit kann grundsätzlich auch mit ausgewählten Mandaten beginnen. Ob und in welchem Umfang das sinnvoll ist, besprechen wir anhand deiner konkreten Anforderungen.
Übernimmt easylohn auch komplexere Lohnabrechnungen?
Wir verfügen über Erfahrung mit unterschiedlichen Branchen und Abrechnungsarten, darunter Gastronomie und Baulohn. Ob besondere Abrechnungsfälle übernommen werden können und welche Voraussetzungen gelten, klären wir im Vorfeld.
Wie werden Mandanten- und Abrechnungsdaten ausgetauscht?
Wir stimmen mit dir geeignete digitale Prozesse, Schnittstellen und Übermittlungswege ab. Dazu gehören auch die erforderlichen Vereinbarungen zu Zuständigkeiten, Datenschutz und Datenzugriffen.
Kann meine Kanzlei auch während des Jahres mit easylohn starten?
Grundsätzlich ja. Der konkrete Starttermin hängt von den bestehenden Abrechnungen, den verwendeten Systemen, den benötigten Daten und dem Umfang der Übernahme ab.
LASS UNS SPRECHEN
Deine Kanzlei berät.
Wir übernehmen die Löhne.
Ob einzelne Mandate oder die gesamte Payroll: Wir besprechen, wie wir deine Kanzlei entlasten können.
Jetzt Kanzleipartnerschaft unverbindlich anfragen